Memahami Manajemen Kantor, Tugas dan Tujuan

Memahami Manajemen Kantor, Tugas dan Tujuan – Jelaskan ruang lingkup manajemen kantor dan ruang lingkupnya, peran dan tujuannya. Penjelasan lebih lanjut

Memahami Manajemen Kantor

Manajemen Kantor adalah seperangkat kegiatan pengelolaan data dan informasi rutin untuk mencapai tujuan organisasi.

Kata “manajemen” berasal dari bahasa Latin dan berarti “akut” dan “melayani” atau “bantuan”, “melayani” atau “lengkap” dalam bahasa Indonesia. Definisi manajemen kantor dalam arti sempit adalah kegiatan teknis dan memainkan peran kunci dalam mendirikan, menyerahkan laporan kepada direktur dan membangun organisasi bisnis yang lebih efektif.

Dalam arti luas, manajemen kantor dapat diartikan sebagai perencanaan, perencanaan, pengelolaan, perencanaan, dan pengendalian berbagai fungsi yang berkaitan dengan kantor dan administrasi yang diatur.

Lingkup administrasi kantor

administrasi kantor

Manajer bertanggung jawab untuk mengelola pekerjaan karyawan, memantau staf dan meminta fasilitas dan infrastruktur yang diperlukan atau memperbaiki peralatan kantor. Jumlah total manajemen kantor adalah sebagai berikut:

1. Kegiatan kantor

Beberapa fungsi kantor yang termasuk dalam manajemen kantor meliputi:

perencanaan kantor
Perencanaan kantor (office planning)
Kantor (manajemen kantor)
Pengawasan Kantor (Manajemen Kantor)

2. Kantor sedang bekerja

Di bawah ini adalah beberapa fasilitas di area kantor.

surat
Gedung
widget
mebel
kantor

manajemen operasi kantor

Secara umum, manajemen kantor memiliki lima peran dalam hal fungsi bisnis. Berikut ini menjelaskan fitur manajemen kantor:

  • Fungsi umum, d. H. Fungsi administratif yang membutuhkan pertimbangan minimal, termasuk penyimpanan dan duplikasi.
    Langkah-langkah teknis, yaitu tugas administratif yang memerlukan kontrol kualitas, pengambilan keputusan, dan keterampilan kantor.
    Analis Tindakan, mengelola tindakan yang membutuhkan pemikiran kritis dan kreatif serta kemampuan untuk mengambil keputusan dengan cepat dan mudah.
  • Tindakan manusia, yang merupakan tindakan administratif yang memerlukan analisis dan penilaian, menentukan keterampilan dan kemampuan berinteraksi dengan orang lain.
    Mempromosikan kegiatan manajemen, yaitu tugas-tugas manajemen yang memerlukan perencanaan, perencanaan dan pengukuran.

Tujuan administrasi kantor

Sebagaimana dinyatakan dalam definisi manajemen kantor di atas, tujuan umum dari proses manajemen kantor ini adalah untuk secara efisien dan efektif mencapai tujuan bisnis dan memenuhi persyaratan teknis, keuangan, dan psikologis.

  • Teknologi: manfaat dan manfaat
    Terjangkau: Harganya harus sama.
    Secara psikologis: Selamat bersenang-senang.

Administrasi kantor mengejar tujuan-tujuan berikut:

  • Berikan data dan informasi kepada mereka yang perlu melakukan perencanaan secara efisien dan efektif.
    Lakukan pekerjaan kantor dan administrasi untuk memastikan bahwa standar kualitas, tenggat waktu, dan prosedur yang berlaku dipatuhi.
  • Terapkan kebijakan perusahaan atau departemen dan tawarkan standar layanan administrasi.
    Bicaralah dengan staf tentang kinerja, identifikasi penyebabnya, dan cobalah untuk menyelesaikan masalah.
    Tempatkan pelatihan atau tugas kerja untuk karyawan Anda.
    Tinjau, pantau dan evaluasi pekerjaan dengan memproduksi laporan produksi, logistik dan pekerjaan.

Lihat juga: